服裝協辦單位

A. 籌備大型展會的注意事項

注意事項以及流程如下;

一、邀請客戶與調查
1、 邀請：指在展會開始前，必須通過網路公布或發放正式邀請函等手段通知公司的新
老客戶。也可通過廣告雜志媒體等手段，該項工作應當在展會開始前1個月內完成。邀請的方式同樣適用於公司的目標客戶和潛在客戶。
如客戶對公司的邀請做出反應的，則應該盡快確定對方的信息：如對方行程、參展代表的姓名、有無前期合作、具體操作的業務人員、歷次的報價清單、合作中存在的問題以及本公司希望向其推薦的新產品信息等。以上信息應當整理成文件形式，出席展會的業務員必須大概的了解，以便在展會現場接洽客戶時使用。
對未作出反應的客戶，則需要由負責該客戶的業務員在臨出發前二周或者一周的時候發送EMAIL，通知客戶公司的具體行程安排，以及在此期間出現銷售方面情況的應急處理等內容。旨在體現公司對客戶的尊重，同時也再一次提醒客戶展會的時間（有些客戶本身可能出席展會，但未必會通知廠方。兩次的通知提醒應當能使其對工廠的展位號等情況加深印象。）
2、 調查：調查本身源於公司業務人員的銷售習慣和平時的積累，國內的一些大型企業在出席展會時因有專門的人員負責管理該項事務，因此會對展會的各方面信息有詳實的調查記錄。
主要分析出以下情況：
1、展會規模和發展走向。
2、該展會中同類企業（最好為同類產品）的情況。 3、設法獲取以前出席過該展會的大客戶名單。 4、設定目標客戶。
二、展位設計與人員培訓 1、展位設計。

2、人員培訓：作為公司長期發展的考慮，每年為員工設定一定培訓課程是必要的。展會前的人員培訓主要針對公司的銷售人員進行。

出席展會的銷售員應注意以下幾點：
A、出席展會的銷售員必須對產品的性能，功用，特點和最大賣點有一定的掌握。 B、技術信息。作為銷售人員必須對產品的技術信息有一定的了解，但不要求每個業務員必須精通。遇到難以回答的問題，最佳的答案是SORRY，然後直截了當的告訴客戶，這些問題屬於技術人員管理的范疇，可以在回公司以後給於答復。這樣比不懂裝懂或者無意識中給了客戶錯誤的信息要好。
C、儀容和著裝。在公司有條件並有充分准備的情況下，盡量為員工提供統一的著裝。女士以深色套裝，高跟鞋，適度的化淡為宜；男士深色西服並打領帶。接待時女士應該在前台周圍或者展位靠前的位置，決定性談判應當盡量以男士出面。
D、標准表情。西方的基礎禮節是保持微笑以及在交談時注視對方的眼睛。盡管這一

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點上每一個外貿人都已經熟知，但真正能做好的為數不多。請切記展會是展示公司形象的重要時機，銷售人員的良好素養能給客戶留下深刻地印象。

E、接待等級。
合格的展會接待人員應當在客戶將目光停留在本公司產品第三秒時開始你的接待服務。個人覺得對這一類客戶，可以抱以微笑示意，這樣無論對方是否對你的產品感興趣都不會令銷售員本身感到尷尬，同時也能鍛煉你的親和能力。但當客戶停下來索取資料或者提出問題時，你的真正接待任務便開始了。合格地銷售人員應當能在短時間內判斷出客戶感興趣的產品，以及購買的基本誠意。這些信息可以通過問答或者從該客戶的名片和資料中獲取。接待的等級是指：當一個客戶與你交談時，請注意「僅站在門口交談」，「請到展位內參觀」，「坐下來交談」這分別代表三個不同的程式和客戶等級。由於會展現場人員眾多，接待時間有限，而且個人交談時出於禮節不能中斷交談接待另一位客戶，如需要進行「坐下來交談」的客戶，至少是銷售人員認為較有開發價值的人選。

F、談判技巧。在短暫的談判過程中，銷售員的任務除了向客戶介紹產品、發放資料外，另一個重要的任務是盡可能多的了解對方的「底細」。習慣用提問的方式獲取客戶信息，對擅長交談的客戶也可用「傾聽」取代說教式的推銷。在現場與客戶交談的內容必須要詳細記錄下來。中國的古訓「好記性不如爛筆頭」，最簡單的方法是准備一本筆記本，訂書機。將你聽到的信息記錄下來後在信息旁邊訂上客戶的名片。並要求寫明日期和客戶編號。另外提供我以前用過的客戶信息記錄表的格式，貴司也可參考使用。

E、客戶分類。根據談判中所得的結論把客戶分為：A，B，C，D四個等級。等級的標准不同的公司有不同的分類方法。一般來說：
（A）當場下單訂購的客戶、對新產品感興趣的老客戶或公司一直在努力開發的客戶。 （B）目標客戶，國際知名企業或采購商。也有意向合作的。 （C）認為有合作可能的。 （D）獲取過公司資料的。
G、報價。必須注意展會中有相當一部分客戶其實是抱價格比較的態度出席的。一般大企業或者國外的參展商從不會輕易報價給客戶，對此客戶也是能夠理解的。所以當你根據自己的判斷得出該客戶沒有什麼開發價值時，可以直接告訴他「NO PRICE，BECAUSE IN EXHIBITION」然後跟他說如果對某件產品感興趣可以會後用EMAIL詢價。

H、其他加印象分的小手段：
A）合影留念。對於談的比較好的客戶可以要求他跟你合影留念，並在展會結束後用EMAIL發給他一份。拍攝的關鍵是盡可能拍到公司產品或者LOGO等顯著標志，這樣使客戶將來一看到照片便能想起這個公司。
B）廉價小禮物。有公司LOGO和名字的，或者有中國特色的小禮物。比如中國結等等。當然最好適用於國外展會，此外必須注意各國的不同風俗，比如某些派系的伊斯蘭教徒對紅色的飾物有些敏感。
C）隨帶正規格式的報價單和PI，如果遇到當場下訂單的客戶，相信會對貴司的做法大加贊賞。
D）叫的出老客戶的名字（包括從前在展會遇到過，有過溝通但從未下過定單的客戶。）這類客戶極有可能本身對貴公司的產品感興趣，但因為某些原因：如價格或者已經有過同類

(window.cproArray = window.cproArray || []).push({ id: "u2280119" });

合作者等因素而沒有成為真正客戶。要知道如何「打劫」其他公司的客戶資源也是成熟業務員的基本技能。
三、其他補充
以下是必須准備的參展用品：
樣品、樣本、名片、筆記本、筆、計算器、訂書機和釘子、透明膠帶大的、夾子、剪刀、袋子若干。
出行前先熟悉展會流程。
在樣品的選擇上必須是代表公司最高工藝水平。配越詳細越好的說明和介紹。必要的客戶可以把詳細資料給他，這樣給客戶的印象是「專業」。

B. 承辦單位什麼意思

在活動中擔任方案實施的角色。即與主辦方是協作關系的一方，通常有較強的合同關系，承辦方一般是受雇於主辦方。

在大型的活動如會議、論壇中，主辦方是發起方以及名義上的活動主角，但主辦方往往會找一些具有資質與能力的單位作為具體幹活的單位，即承辦方。在活動規模較大或需資費較高情況下，主辦方還會拉來一些支持的單位，或出錢贊助掛個名，或協助辦理掛個名，他們就是協辦方。

(2)服裝協辦單位擴展閱讀

主辦方就是主辦這次活動的單位，承辦方就是具體辦理本次活動的單位，協辦方就是協助辦理本次活動的單位。

一般情況下很多活動都是承辦方策劃辦理的，為了有權威和影響力就要找一個上級部門或者主管部門做為主辦方，有的時候想降低一點成本就找幾個協辦方給予點支持。

承辦單位為企業營銷和政府活動計劃的一個重要組成部分，企業和政府在選擇承辦單位時應充分考慮其具備的策劃性和針對性，只有專門的策劃承辦公司才能滿足市場的需求。

C. 流行色的期刊信息

主辦主管單位：國際流行色委員會成員——中國流行色協會
上海紡織控股（集團）公司
上海國際服裝服飾中心
協辦單位：上海紡織協會
上海現代服務業聯合會
上海工程技術大學
東華大學服裝藝術設計學院
名譽社長：杜鈺洲
社 長：席時平
常務副社長：吳光玉
副 社 長：邵 峰 趙小魯 戴自毅
總 編：梁 勇
執行總編：趙小魯
副 總 編：陸熊熊
策劃總監：葉紅
北京營運中心
王利文 劉積鋒 易安林 汲麗娜
浙江營運中心
孫守遷 嚴姍姍 虞芬芬
出版
上海流行色雜志社
印刷
國際標准出版號：ISSN 1005-555X
國內統一刊號：CN 31-1175
國內郵發代號：4-404
國外發行：中國國際圖書貿易集團有限公司
國外代號：M 4288

D. 什麼是承辦單位 經辦單位，兩者有什麼不同，比如一個展覽公司，有時看到時經辦，有時又是承辦

你好：
對一件事，一個活動具體管理和執行的單位叫「承辦單位」，它和「舉辦單位」不同，舉辦單位是對一件事、一個活動的發起單位，因為自己的財力、物力、組織能力、經驗的原因，可以委託其他單位來辦理這件事（活動）。
有很多情況下，舉辦單位和承辦單位是一個單位，如果出現上述情況，舉辦單位就會找一個單位來承辦。
比如，一個商場要推出一批新服裝，就舉辦一個「時裝舞台秀」的活動，此時商場是「舉辦單位」，而活動則是委託別的「時裝表演公司」來進行的，這個表演公司就是承辦單位。
協辦單位一般是項目運作過程中提供協助或贊助的一方。比如展會礦泉水、咖啡、餐飲等的贊助和服務。
支持單位：就是提供幫助和服務的單位！

E. 關於服裝品牌發布會的演講稿

服裝發布會發言稿
各位來賓、各位新聞界的朋友：

大家下午好！在此，我謹代表南國時尚聯盟、廣州服裝設計師協會、廣州服裝行業協會，對來自全國各地的時尚界人士以及新聞媒體的朋友們表示熱烈的歡迎和誠摯的問候！

在這碩果累累的季節里，我們再一次相聚廣州，共同探討中國時尚業界的發展。目前，我國的時尚產業正以前所未有的速度向前發展，時尚力量已成為促進城市和經濟發展的能動力。廣州在中國也吹響了打造世界時尚之都的號角。

廣州都市圈是中國時尚力量發源地；廣州時尚是中國時尚的重要組成部分。廣州時尚力量是中國最強大的時尚產業集群合力。中國（廣州）國際時尚周經過前三屆的成功舉辦，不但提升了產業集群的競爭合力，推進區域品牌創新戰略的實施，而且有力地推動了時尚文化的傳播、帶動了區域產業的飛速發展。促進了時尚產業鏈的完善，更提升了廣東時尚產業區域品牌形象！

中國（廣州）國際時尚周，立足時尚產業，結盟時尚組織，攜手時尚傳媒，引導時尚消費，關注時尚受眾，打造時尚產業群。在這里，我僅代表廣州服裝行業協會對主辦單位、協辦單位、支持單位在建設中國廣州時尚文化和時尚產業所付出的努力表示衷心的感謝。

我期望作為時尚前沿的服裝產業能繼續發揮產業優勢，加快步伐共同打造世界第六大時尚之都。希望「創新中國時尚」這個願望能夠早日實現。

創新中國時尚，創新科技時代，結合E時尚峰會的巨大影響，匯聚成一個多行業時尚化聯盟。將使「南國時尚力量」以勢不可擋的魄力和凝聚力感染中國的時尚創意產業、震撼世界的時尚舞台！

最後，借次新聞發布會之機，我代表廣州時尚界預祝本屆系列活動取得圓滿成功。謝謝大家！

F. 大連有幾家服裝設計學校

大連180度專業服裝製版學校,國家認證 www.dl-180.cn/newEbi大連180度為社會培養了眾多的服裝人才 新年快樂 祝你學的開心 謝謝

G. 服裝設計招聘會的發言稿

穿越時空隧道，轉眼間，我就成了一個20多歲的少女，科學技術逐漸發達，你瞧，走過任何一條街，就像在做夢似的，不得不佩服科學技術發達快，你看，街上的婦女、小孩、老人等衣服都是高科技，現在就請聽我給大家講述高科技服飾，鞋，隨身聽吧！讓你不聽不知道，一聽嚇一跳。

首先，我給大家講服飾，它是一件T恤衫，男女都可擁有，有黑白紅橙黃綠青藍紫等多種顏色，這件衣服的特點就是：它有一排按鈕，有紅綠白三種顏色按鈕，要是你穿一件T恤衫走在大雪紛飛的街道上，你就會瑟瑟發抖木然地站著，這時你就不用擔心了，你只要按一下紅色按鈕，T恤衫馬上會給你保暖，還能一直持續呢！頓時讓你覺得心情舒暢，好像是籠中鳥被釋放出似的，獲得了全新的自由。要是你穿一件T恤衫走在炎熱酷暑的街上，你的臉就馬上紅起來，汗流浹背，你就覺得渾身不自在，火氣就冒上來了，這時，你的救命女神降臨了，只要輕輕按綠色按鈕，你就像是待在冰箱里正舔著冰激凌，那一種感覺真是無法形容吶！要是一些愛美、愛打扮的的女士看不上這種款式，又想要這種高科技衣服，正在左右為難的時候，上帝派來安琪兒小天使來幫助你，只要輕輕按一下白色按鈕，它就會出現許多款式：有參加宴會時穿晚禮服，參加音樂會時穿蟬翼紗裙，參加聖誕節晚會穿百褶裙，你看，這么多款式多好看呀！

接著，鞋小姐羞澀地登場，鞋上安裝著兩顆按鈕，一是：當你參加百米短跑，你按那顆黑色按鈕，你的跑步速度一定會超過世界紀錄的。二是：當你考上大學時,你的夢想是舞蹈家，你就穿著這雙鞋（它也是雙舞蹈鞋）按下青色按鈕，直接上舞蹈院報名，不久你就會成為無人不知，無人不曉的舞蹈演員呢！你的優美舞姿一定會受眾人所崇拜的。

最後，隨身聽女士閃亮登場，它帶著甜美的聲音、優美的旋律來的。它的「肚子」里收集著全世界的歌曲呢！當你晚上睡不著時，它會在你耳邊響起：「睡吧，睡吧，我親愛的寶貝……」你聽到這熟悉的歌，一定會馬上進入夢鄉，而且還會做個好夢！

我們現在只是幻想罷了，但不久就會實現，相信吧！科學技術突飛猛進，一定會的，你看它在向我招手呢！

H. 舉辦大型推廣活動（展銷會、嘉年華那種的娛樂活動）需要到哪些政府部門審批都要那些流程准備哪些文件

1、這個可多啦，從消防，工商，文化，教育，公安這些部門都是要審批的，當然像成都，上海，廣州，北京他們專門有博覽局的，你直接就在博覽局直接辦就是啦，很多就會批下來
2、展會招展的詳細過程
希望對你有幫助，謝謝。

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二)展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

(三)展會立項策劃書的寫作要求：

1.展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如"第93屆中國出口商品交易會"，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是"交易會"，限定部分是"中國"和"第93屆"，行業標識是"出口商品"。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和"節"等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用"屆"來表示。二是用"年"來表示，三是用"季"來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用"屆"來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用"年"來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的"大連"。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有"國際"、"世界"、"全國"、"地區"等。如第三屆大連國際服裝節中的"國際"表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的"服裝"表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如"世博會"的展期長達幾個月甚至半年；但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，"博覽會"和"交易會"的展品范圍就很廣，如"廣交會"的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國"法蘭克福國際汽車展覽會"的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會"是什麼"和"有什麼"，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循"優地優價"的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會"是什麼樣的"；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的"那樣的展會"是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、市場環境分析

(1)宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

(2)微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3)市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

(1)項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3)辦展機構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1)招展計劃評估

(2)招商計劃評估

(3)宣傳推廣計劃評估

3、展會項目財務分析

(1)價格定位

(2)成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3)收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1)展位費收入

2)門票收入

3)廣告和企業贊助收入

4)其他相關收入

(4)盈虧平衡分析

(5)現金流量分析

1)凈現值分析

2)凈現值率分析

3)獲利指數

4)內部收益率

5、風險預測

(1)市場風險

(2)經營風險

(3)財務風險

(4)合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。

1、市場環境分析

市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

3、展會執行方案分析

展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種"個體合理，群體沖突"現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、展會項目財務分析

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、風險預測

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

一、計劃立項
1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。

(1)包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調查

對行業而言項目的利潤增長點是否夠大

地域性的考慮。要結合本地的實際特點，立項要符合當地的地區性。

時間性或者季節性的考慮。項目內容要符合季節特徵，比如不能在冬天搞風扇展之類的。

同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。

(2)實施的具體方案

(3)宣傳費用計劃表

A、廣告時間段的投入

以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始(前兩個月)為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業媒體]

B、廣告投放的形式

戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間)

雜志報紙媒體廣告(主要是專業雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行)

2、尋找主辦單位。

(1)主辦單位的條件：在當地要有權威性、知名度等

(2)合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，採用一次性付款。

3、申請各種批文

4、場地聯系

以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關注的；而國際會展中心主要進行專業性的展會.

5、聯系宣傳媒體

(1)對象：專業媒體和大眾媒體

(2)方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。

6、製作邀請函(已經附)

7、建立客戶名錄(通過會刊收集和雜志、網站等)

二、實施招展

1、招展方式：主要是電話聯系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

2、招展的步驟：

(1)發布信息(主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位)

(2)跟蹤拜訪(找准負責人)

A、在對方收到邀請函後進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布)；

針對第一種客戶：

問清客戶需求

要求進一步促成購買

愉快地答應客戶的

針對第二種客戶：

了解客戶拒絕的原因

為面談作好准備

二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會

要求客戶介紹其它客戶

保持關系，待以後聯系

針對第三種客戶：

問清客戶需求和異議

進行第二次拜訪

消除顧客顧慮

3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南

三、實施招商

(1)在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉換成參觀商

(2)通過媒體可以間接招來一些參觀商

(3)主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業觀眾的組織；發簡訊息邀請；打電話邀請。

(4)組辦單位為展會提供的工作

四、相關活動

展覽會的相關活動，是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿易觀眾提供附加服務，從而提高展覽會的形象與檔次。

五、展會現場

(1)布展：參展商提前兩天進行布展工作。展台的搭建、展位的協調、後期款的收付、物品的運輸等

(2)開展：現場的協調；觀眾的組織；配套的服務等

六、展會後的控制工作

包括參觀參展的意見反饋等，後期了解工作

I. 一場服裝設計、走秀大賽 有哪些發面 可以拉贊助

冠名來權只是拉贊助主要的一項，自有很多項目可以拉贊助。例如：現場彩條 橫幅等，主辦單位 協辦單位等，贊助方出觀眾方陣 觀眾拉拉隊等，現場指定用品等等等等。辦這種賽事最重要的不是比賽過程結果怎樣，而是怎樣擴大知名度，只有知名度擴大不愁沒有贊助商，可以找電視台 電台 網站等諸多媒體聯合舉辦，擴大了知名度，贊助商也好找，你才可以尋覓眾多的比賽選手，選手多了才好挑出優秀的做出好節目。總之是一環套一環。

J. 籌辦展會需要哪些步驟

展會招展的詳細過程

希望對你有幫助，謝謝。

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二)展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

(三)展會立項策劃書的寫作要求：

1.展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如"第93屆中國出口商品交易會"，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是"交易會"，限定部分是"中國"和"第93屆"，行業標識是"出口商品"。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和"節"等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用"屆"來表示。二是用"年"來表示，三是用"季"來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用"屆"來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用"年"來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的"大連"。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有"國際"、"世界"、"全國"、"地區"等。如第三屆大連國際服裝節中的"國際"表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的"服裝"表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如"世博會"的展期長達幾個月甚至半年；但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，"博覽會"和"交易會"的展品范圍就很廣，如"廣交會"的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國"法蘭克福國際汽車展覽會"的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會"是什麼"和"有什麼"，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循"優地優價"的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會"是什麼樣的"；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的"那樣的展會"是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、市場環境分析

(1)宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

(2)微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3)市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

(1)項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3)辦展機構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1)招展計劃評估

(2)招商計劃評估

(3)宣傳推廣計劃評估

3、展會項目財務分析

(1)價格定位

(2)成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3)收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1)展位費收入

2)門票收入

3)廣告和企業贊助收入

4)其他相關收入

(4)盈虧平衡分析

(5)現金流量分析

1)凈現值分析

2)凈現值率分析

3)獲利指數

4)內部收益率

5、風險預測

(1)市場風險

(2)經營風險

(3)財務風險

(4)合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。

1、市場環境分析

市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

3、展會執行方案分析

展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種"個體合理，群體沖突"現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、展會項目財務分析

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、風險預測

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

一、計劃立項
1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。

(1)包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調查

對行業而言項目的利潤增長點是否夠大

地域性的考慮。要結合本地的實際特點，立項要符合當地的地區性。

時間性或者季節性的考慮。項目內容要符合季節特徵，比如不能在冬天搞風扇展之類的。

同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。

(2)實施的具體方案

(3)宣傳費用計劃表

A、廣告時間段的投入

以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始(前兩個月)為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業媒體]

B、廣告投放的形式

戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間)

雜志報紙媒體廣告(主要是專業雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行)

2、尋找主辦單位。

(1)主辦單位的條件：在當地要有權威性、知名度等

(2)合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，採用一次性付款。

3、申請各種批文

4、場地聯系

以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關注的；而國際會展中心主要進行專業性的展會.

5、聯系宣傳媒體

(1)對象：專業媒體和大眾媒體

(2)方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。

6、製作邀請函(已經附)

7、建立客戶名錄(通過會刊收集和雜志、網站等)

二、實施招展

1、招展方式：主要是電話聯系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

2、招展的步驟：

(1)發布信息(主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位)

(2)跟蹤拜訪(找准負責人)

A、在對方收到邀請函後進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布)；

針對第一種客戶：

問清客戶需求

要求進一步促成購買

愉快地答應客戶的

針對第二種客戶：

了解客戶拒絕的原因

為面談作好准備

二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會

要求客戶介紹其它客戶

保持關系，待以後聯系

針對第三種客戶：

問清客戶需求和異議

進行第二次拜訪

消除顧客顧慮

3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南

三、實施招商

(1)在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉換成參觀商

(2)通過媒體可以間接招來一些參觀商

(3)主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業觀眾的組織；發簡訊息邀請；打電話邀請。

(4)組辦單位為展會提供的工作

四、相關活動

展覽會的相關活動，是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿易觀眾提供附加服務，從而提高展覽會的形象與檔次。

五、展會現場

(1)布展：參展商提前兩天進行布展工作。展台的搭建、展位的協調、後期款的收付、物品的運輸等

(2)開展：現場的協調；觀眾的組織；配套的服務等

六、展會後的控制工作

包括參觀參展的意見反饋等，後期了解工作