服裝店遇到客訴怎麼辦
❶ 服裝店如何處理顧客的投訴問題,說話技巧
1、易怒的客戶:脾氣比較暴躁
處理方法:泡他,就像茶葉,多沖幾壺水,顏色就變淡了。針對這樣的顧客,要「以柔克剛」,要多溝通,讓客戶知道自己的錯,或是我們因什麼原因造成的問題等等,妥善的解決,這類的客戶最容易成為忠實的口碑傳播者,所以,我們不要吝嗇自己溫暖的語言和道歉。
2、古怪的客戶:性情難以琢磨
處理方法:任著他的性子來。越是來投訴的客戶,更方便我們的店員與客戶進行「感情」交流,恰當的時間往往增加客戶被品牌(店員行為「所折服。
3、霸道的客戶:強詞奪理
處理方法:霸道,應該說是也屬於佔小便宜之類的人物。因為貪圖小便宜,所以,表現自己「上帝」的地位,來「拿」認為是該拿的。應對此類的客戶,道理講不通,可以通過側面來正式自己的實力和不吭的職業精神。
4、知識分子的客戶:不溫不火頭頭是道
處理方法:別認為這樣的客戶容易打法,正因為這樣的客戶本身具有一定的知識,這就要求嫻熟的店員從知識方面入手,然後見山侃山,見水侃水,水到渠成,若處理好,或許這樣的客戶還會給帶來一些如工程等意想不到的收獲。
5、文化素質差的客戶:不懂得欣賞
處理方法:這樣的客戶文化素質差,不懂的欣賞或使用產品,店面接觸這樣的客戶一般都不是很順利,遇到此類客戶投訴,甚至還被罵的似乎一文不值,但不要急,他們缺少的只是對產品的認識和認可,店員可以根據其需要著重對其服務。
各種處理方法因人而議,因事而議。任何事萬變不離其宗。處理事情的方式方法有很多,關鍵是選用哪些方法來處理。此外,還可以按照投訴制度來給投訴者一些鼓勵或是補償,為顧客挽回損失,就是客服人員所完成的工作任務。
❷ 如何解決服裝店客訴
如果這個屬於廠家質量問題,不是因為修改褲長而造成的,按照道理應該退換的!
❸ 遇到顧客投訴衣服質量不好怎麼處理
遇到顧客投訴衣服質量不好處理的方法。
這時候我覺得你首先要把這個顧客的情緒穩定下來。因為你在賣衣服,然後他投訴,可能如果說有別人在買衣服的話,是非常有影響你生意的。你給他情緒穩定下來,然後你們再進行協商。
嗯,之後呢你首先要問清楚到底衣服的質量不好是在哪一方面。是否是你們的問題還是說顧客本身自己的問題。如果說衣服質量確實是你們的問題,就是說你們的衣服質量不好。那麼你就及時的給他填換貨或者是退貨退錢。就是讓顧客滿意吧。如果說是顧客自己的問題,就是說他可能自己猶豫,不正當的操作,把這件衣服給弄壞了。你可以給他解釋,但是不要太強硬,因為你態度要緩和。還有就是你可以給他一些折扣,就是說以後買衣服可以讓他打一些折,就是呃可以給他一些代金券。讓他滿意吧。畢竟你還要做生意,如果說他過分潮呢也是影響你的生意的,有時候就是得不償失。
而且就是和氣生財,但是如果說這個人是故意搗亂的,那你也要強硬起來。可以尋求其他途徑去解決問題。
❹ 服裝店售後問題,碰到顧客鬧怎麼辦
盡量先要安撫客戶,因為客戶如果能來鬧,一定是心理有委屈。設身處地的為客戶著想,盡量幫客戶解決問題,不要跟客戶吵鬧,這樣會影響店鋪的生意。如果其他客戶看到你跟顧客吵鬧,就會想如果是自己買到東西有問題,你肯定也不會幫自己解決的,不管當時是誰的問題。
❺ 服裝店遭到客戶投訴無理投訴並耍無賴 是否可以報警
可以報警,因為她已經嚴重影響了你的正常經營,而且她的行為是違背買賣方合同的!
但是給你個建議呀,最好不要報警,這樣的無賴能不得罪就不得罪,退她錢就算了,我想退回來的衣服你們也是有辦法處理的,為什麼要和這樣子的人糾纏呢,做生意最重要是和氣生財,如果你報警,估計這個人也不回善罷甘休,她還會無理取鬧的,這樣對你的生意是白害而無一益!
❻ 服裝店遇到會遇到哪幾種客訴
一般是質量問題多
❼ 服裝店該如何正確的處理顧客的投訴
換接待投訴顧客注意場地
當顧客怒氣沖沖地過來投訴時,讓顧客在櫃台前發泄不滿,會影響到店鋪的形和生意。而且,不論是哪位導購員碰到這樣的顧客切不可大聲跟顧客爭吵,因為那樣只會火上澆油,讓顧客心理更加憤怒。遇到這樣的投訴,可以把顧客請到接待室,仔細聽顧客把問題講完,然後再跟顧客一一解釋或者溝通。中途打斷顧客的投訴效果會非常差,讓顧客感覺到自己受了委屈又得不到傾訴,那樣的結果會非常糟糕。
換接待的人
很多服裝顧客不是因為服裝的問題過意不去,有時,導購員的態度過於生硬,或者用詞不當,語氣不對都會惹怒服裝顧客。
當顧客對服務人員的服務態度不滿時,再讓這個店員出面去解決顧客的問題,顧客會有先入為主的心情,不但不利於問題的解決,有時還會加劇顧客的不滿。換一個更有經驗,職位更高一點的店員,會讓顧客有受到尊重的感覺,有利於問題的圓滿解決。
換解決問題的時間
處理顧客的投訴雖然要及時,但若店員不能解決問題,可以跟顧客另約時間,請店長出面調解。一方面多留了一次溝通的機會,另一方面顧客不至於一下子完全對你失去信心。當然有的顧客肯能不願意再浪費時間,要照顧到顧客的方便,態度誠懇。
❽ 服裝店如何處理顧客的投訴問題,說話技巧很重要
銷售情景1:上次買的毛衣都縮水了,而且還起球,價格卻那麼貴。
話術A:是這樣的,只要是好點兒的純毛衣服都會有一些縮水的現象,只要在國家規定的標准內是屬於正常的,所以一般來說我們都會建議顧客買大一點的尺碼,這樣就會剛好合身。不過,還是很多顧客特別喜歡穿純毛的毛衣,因為……(加上優點,比如說輕便、不厚重等)請問,小姐,您今天主要是想看……
話術B:哎呀,這我要跟公司反映一下。請問您的衣服起球、縮水的現象是怎麼發生的呢?(讓顧客說完後)這種毛衣面料和其他面料比起來是有一點特殊性,因此在打理上更注意……方面的細節,這樣才能保持面料的狀態,否則就容易出現您剛才說的現象。有很多人嫌麻煩,所以就不買這種面料的衣服,其實只要稍微注意一下,這種面料的毛衣……(加上優點,比如說特別保暖等)請問小姐,您今天主要是想看……
銷售情景2:無法證明是質量問題,但顧客卻要求退換,不解決不離店。
話術A:(通過溝通後確實責任屬於顧客)真不好意思!您是我們的老顧客,您一定也知道只要是衣服的質量問題,我們一定會負責到底的。不過,衣服您帶回去的時候並沒有這樣的狀況出現,而且就像您剛才所說,問題確實是屬於您在穿著衣服的時候沒有注意而導致的,所以這樣的問題不屬於質量問題,確實讓我們很難處理。真的是非常抱歉,不過我個人還是很樂意幫助您的,這個問題解決起來也不是非常麻煩,您把衣服留下……(幫顧客解決問題)
話術B:(通過溝通後,不能明確責任歸屬)是的,一件新衣服出現了這樣的狀況,您肯定心裡難受,這一點我完全可以理解。您放心吧,如果是質量問題,我們一定負責到底,這是我們的責任。只是您買的時候也檢查過衣服,現在您也不知道這到底是怎麼回事,畢竟這確實不是質量問題,所以真的是很抱歉!不過我個人還是很樂意私下幫您,其實這個問題很好解決,您把衣服留下……(幫顧客解決問題)
話術C:(通過溝通後顧客不予理會,堅持換貨)小姐,您先別急,我現在請示一下公司領導,看怎麼來幫您解決好這個問題……小姐,考慮到您一直以來對我們店的厚愛與支持,經理這次破例決定給您換一件以表示對您的感謝,經理還批評我們沒有在您買衣服的時候仔細檢查。這么大熱天讓您跑來跑去,還耽誤您的時間,確實不好意思!小姐,請問您還是要這種深色的款嗎?
話術D:(通過溝通後顧客不予理會,堅持換貨)好的,您放心,我現在立即請示店長……小姐,我馬上幫您拿件新的,其實這樣的損壞我們以前確實都沒有遇到過,也不知道是怎麼發生的,為了避免下一次再發生類似情況,我們以後會好好檢查一下新到的貨,這樣才不會造成您這樣的困擾,您說是不是?
銷售情景3:你們的衣服這么貴,怎麼買回去後按要求洗滌還是掉色?
話術A:哎呀,真是糟糕。不過您別著急,只要是我們的責任我們一定會負責到底的,您先坐下來喝杯水休息一下,我們再來了解具體的情況。張先生,您這褪色的狀況是怎麼發生的呢?(探詢褪色的真正原因)
話術B:張先生,其實您這款衣服是為了突出穿著的舒適感,所以採用了這種具有特殊染色技術的面料,有點掉色是很正常的。我剛才看過您的衣服,這種情況完全在國家的質保標准范圍內,並且我們在設計的時候也已經特意考慮到這一點,所以現在這種色彩效果讓衣服看起來更自然。張先生,您放心好了,這是正常狀況,如果真是質量問題,我們一定會為您服務到位的。
話術C:非常謝謝您把這種情況告訴我,我會立即公司報告這個問題的,您放心吧,只要是我們的責任,公司一定會負責的。來,請您先這邊坐一下,我馬上給您處理。(確屬質量問題,請示上級)讓您久等啦,剛才我與經理聯系過了,非常抱歉,這么熱的天讓您跑來跑去的,真是不好意思!張先生,您喜歡什麼樣的款式呢,我來幫您挑選一些供您參考(引導換貨代替退貨)
❾ 遇到顧客投訴怎麼處理
1、按投訴的性質分:有效投訴與溝通性投訴
(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務管理單位在管理服務、收費、經費管理、維修養護等方面失職、違法、違紀等行為的投訴,並經過有關行業主管部門查實登記的。用戶向服務管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。
(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯絡了的。發泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當,會變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。
2、按投訴的內容分為:
(1)對設備的投訴;
(2)對服務質量的投訴;
(3)對服務態度的投訴;
(4)突發性事件的投訴。
顧客投訴時的心理分析
從顧客氣質特徵分析,可以把顧客的氣質分為四大類:膽汁質型、多血質型、粘液質型和憂郁質型。經研究,大多數重復投訴的顧客屬於膽汁質型和多血質型客戶,這兩類氣質的顧客高級神經活動類型屬於興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,因此,他們在投訴時的心理主要有三種:
1、
發泄的心理。這類顧客在接受接受服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出來,這樣顧客的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、
尊重的心理。多血質型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務過程中產生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。
❿ 服裝店面對顧客的投訴 店員如何處理
前面也提到過了,在處理顧客的投訴之前,先得搞清楚顧客投訴的原因。一般來說,顧客投訴的具體原因有以下幾種。 1.產品本身的問題 如果所售服裝的質量、功能、價格等方面有問題,顧客自然會從保護自己消費權益的角度來提出訴訟。對這方面的投訴,應該本著實事求是的原則進行處理。服裝店鋪一定要選擇質量好的服裝進行銷售,對品質不良的服裝商品要進行更換或直接下架不再銷售。 2.店鋪服務存在問題 假如服裝店員的導購服務不當、態度欠佳、或是行為不良等情況,也容易導致顧客投訴。 (1)店員態度不佳。緊跟著顧客,叨嘮著慫恿顧客購買;顧客不買商品 時,就會馬上板起臉,不再理會;只顧自己聊天,不理顧客;瞧不起顧客,言語中流露出蔑視的口氣;表現出對顧客的不信任;對顧客挑選商品顯得不耐煩,甚至冷嘲熱諷。這樣就極大地傷了顧客的心。 (2)店員行為不良、缺乏修養。對顧客惡意評頭論足,甚至背地裡加以誣蔑;舉止粗俗,衣冠不整;在顧客面前對自己的本職工作流露出厭倦、抱怨情緒;當著顧客的面同事之間相互拆台。 為杜絕以上情況發生,服裝店經營者應該加強管理和培訓,幫助員工樹立現代銷售觀念,樹立良好的銷售形象,從而取得顧客的好感和信任。 3.顧客自身的問題 個別顧客可能由於誤解、偏見或懷有不良動機而進行投訴。面對這種投訴,在不影響銷售的情況下,盡量避開和顧客討論偏見、成見和習慣問題,不要和顧客進行正面的沖突,可以委婉地把話題引導到別的地方去。有些顧客為了展示自己的知識和有主見,會提出各種問題,甚至刁難店員,對此要予以理解,並耐心謙虛地傾聽,否則,很容易引發爭吵,引發他們把事件升級。 面對不同原因的顧客投訴,經營者或店員要對症下葯,採取不同的應對策略。如果是由於產品或服務出現問題而引起的投訴,可採取如下措施。 (1)熱情 此類顧客多數會態度不友善,怒氣沖天,甚至罵罵咧咧。不管顧客態度多麼不好,作為店鋪工作人員都應該熱情周到,以禮相待,待如貴賓,如請到辦公室,敬煙、倒茶等,如此一則體現了店鋪處理投訴的態度,二則體現了「顧客是上帝」的原則,三則可以舒緩顧客的憤怒情緒,減少雙方的對立態度。 (2)仔細傾聽 面對顧客的投訴,作為服裝店經營者或店員首先要以謙虛的態度認真傾聽,對顧客要和顏悅色,並翔實記錄《顧客投訴登記表》。無論顧客說的對與錯、多或少,甚至言辭激烈難聽,都不要責難,顧客言談的時候更不要插話,始終以笑臉相待,要讓顧客把想說的一口氣說出。如果顧客把想說的說出來了,顧客內心的火氣也就消了一半,這樣就便於下一步解決具體問題。傾聽的時侯,注意千萬不能跟顧客爭吵,也不能打斷顧客的口述,更要尊重顧客。 (3)向顧客道歉 接下來要向顧客真誠的道歉,例如:「對這件服裝給您帶來的困擾,我們深表歉意」;「這么熱的天要您大老遠跑來真是不好意思」等。但是道歉也不是漫無目的地甚至十分低聲下氣的道歉,應該在保持店鋪尊嚴的基礎上進行道歉,道歉要圍繞消除顧客的火氣或是承擔責任來進行。 4.解決投訴 經營者根據顧客的投訴內容和投訴分析,以及本店相關制度,參考《消費者權益保護法》的規定,決定處理的類型,是以舊換新,還是給予額外的經濟補償等。然後告知顧客解決方案,再看顧客的意思,如果同意,那就開始執行,在顧客投訴登記表上簽名確認;要是顧客不同意,找出原因,再議,不卑不亢,一切以保護店鋪信譽為中心,盡量滿足顧客要求。 如果顧客的要求真是太離譜,就可以通過法律手段來解決投訴。投訴當時解決不了的,需要說明原因和下次確切的解決時間,到時候主動約見顧客。 但是如果是由於顧客自身問題引起的投訴,可以採取如下措施: (1)耐心向其解釋 對於一些由於偏見、誤解進行投訴的顧客要詳細解釋,或操作示範,或專家答疑,或領導接待,動之以情曉之以理,使其口服心服,同時展示服裝店的良好形象。 (2)店鋪維權 確實存在一些懷有不良動機的惡意投訴,對待此類投訴要義正言辭,令其立即打消惡意投訴的念頭。假如投訴越發嚴重,對服裝店造成或將要造成極其惡劣的影響,經營者要勇於拿起法律武器來保護店鋪的合法權益。