服裝展辦展目標
⑴ 展會策劃方案怎麼寫
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
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（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示，三是用「季」來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用「屆」來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用「年」來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的「大連」。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等。如第三屆大連國際服裝節中的「國際」表明本展會是一個國際展。
? 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的「服裝」表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如「世博會」的展期長達幾個月甚至半年；但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，「博覽會」和「交易會」的展品范圍就很廣，如「廣交會」的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國「法蘭克福國際汽車展覽會」的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循「優地優價」的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會「是什麼樣的」；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的「那樣的展會」是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環境分析
（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3） 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
（1） 價格定位
（2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（3） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現金流量分析
1） 凈現值分析
2） 凈現值率分析
3） 獲利指數
4） 內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險
（2） 經營風險
（3） 財務風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種「個體合理，群體沖突」現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
⑵ 會展策劃的重點是什麼
確定投資方案：
一、公司現有情況
1、公司目前每月的固定業績額
2、公司目前每月的維護資金
3、公司目前的固定資金（可隨時用與公司資金周轉）
二、基本情況
1．本次展會合作雙方
2．公司員工人數
3、本次展會的場地參考
4、本次展會的產品商類別
5、本次展會的投資規模、經營范圍 、經營期限
6、展會的市場優勢
三、技術上的合理性和可實現性
公司的實力與技術操作在同行業中的信譽，操作的具體實施方案。
四、資金投入計劃
說明每一期投資的金額、時間和方式。
五、經濟效益分析
1．經濟效益分析
展會的收入預計：
直接人工：
生產費用：
毛利：
行政費用：
2．項目投產後，預計稅收繳納情況
包括增值稅、消費稅、營業稅、所得稅、堤圍費等稅費情況。
展會的具體事實計劃：
一、展會名稱
分別由：基本部分、限定部分、行業標識組成。
1、基礎部分
用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等
2、限定部分：
①「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等
②一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示，三是用「季」
3、行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如**服裝**。
二、展會地點
1、展會在什麼地區舉辦。
2、展會在哪個場地舉辦。
①場地大小
②確定使用時間是否空擋
③場地設施和服務情況
三、辦展機構
1、主辦單位
2、承辦單位
3、協辦單位
4、支持單位
四、展會時間
1、具體開展日期
2、籌展和撤展日期
3、開放的日期
五、展品范圍
1、根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
2、可參與展會的哪幾個產業、哪個產業中的哪幾個產品大類
六、辦展頻率
1、多少時間段里舉辦多少次，還是一不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
2、幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
七、展會規模
1、展會的展覽面積
2、參展單位的數量
3、參觀展會的觀眾數量
八、展會定位
1、告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」
2、明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等
九、展會價格和展會初步預算
1、為展會的展位出租制定一個合適的價格，包括室內展場的價格和室外展場
2、便於展示和觀眾流量大的展位的價格偏高
3、展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入
十、具體實施計劃
1、人員分工
2、招展（招攬企業參展）
3、招商（招攬觀眾）
4、宣傳推廣計劃（建立展會品牌、樹立展會形象 並同時為展會招展和招商）
5、展會進度計劃（時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。）6、現場管理計劃
①開幕
②展會展場管理
③觀眾登記
④撤展
個人整理，僅供參考。
⑶ 服裝展覽交流必須具備哪些要素
展廳設計屬於展示設計的一種！1、 從本質上講，展示設計是指所有展覽和陳列的視覺藝術。包括各類商場、商店、飯店和賓館等商業銷售空間和服務空間的室內外環境規劃、美化等設計工作，同時，還包括室內商品陳列和各類附屬促銷品的陳列等展覽工作，最終起到提供大眾銷售間、展示商品及其功能，促進消費和引領消費及生活方式的作用。2、按照內容和功能劃分，展示設計可以分類為：1）會展設計2）公共商業環境的展示與設施設計3）公共服務性場所的展示與設施設計3、按照時間長短分類1）長期的：公共商業環境和場所的展示與設施設計2）短期的：會展設計二、會展的概念會展是一個新興行業，在我國正逐步形成一個產業。據相關資料報道，會展策劃師已於2004年在我國成為一個新職業的稱謂。會展業即指會展行業，會展業的全部產業架構包括會議(Meeting)、獎勵旅遊(Incentive Travel program)、節慶活動(Convention)和展覽(Exhibition)四方面(統稱MICE業)。它由會展專業舉辦組織、會展場館、會展設計搭建工程、會展服務四大基本行業部門要素構成。其中會展專業舉辦組織是指從事會展資源的開發、會展產品生產以及會展市場經營管理的專業會展公司、各類擁有會展舉辦權的機構和組織等。在各行業中，製造業占參展百分比為85.1％，運輸、通訊、公共事業參展百分比為75％，批發占參展百分比為78.7％，零售占參展百分比為37.8％，金融、保險、不動產占參展百分比為57.6％，服務占參展百分比為34.4％，廣告、宣傳占參展百分比為33.3％。三、展覽的類別展覽的分類從不同的角度劃分，類型也不一樣。1、從性質上展覽有貿易和消費兩種。貿易展是為產業類舉辦的展覽，展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易。消費展是直接銷售為目的。對工商業開放的展覽是貿易性質的展覽，對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。兩種性質兼有的展覽被稱作是綜合性展覽。2、從內容上展覽分為綜合展覽和專業展覽兩類。綜合展覽是指包括全行業或數個行業的展覽會，也被稱作橫向型展覽會，比如工博會。專業展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會，比如國際汽車展。專業展覽會的突出特徵之一是常常同時舉辦討論會、報告會，用以介紹新產品、新技術等。3、從規模上分，展會有國際、國家、地區、地方展，以及單個公司的獨家展。4、從時間上劃分，展覽有定期和不定期展，定期的有一年四次，一年兩次、一年一次、兩年一次等。在發達國家，專業展覽會一般是三天。在英國，一年一次的展覽會占展覽會總數的3／4．展覽日期受財務預算、訂貨以及節假日的影響，有旺季、淡季。根據英國展覽業協會的調查，3-6月及9-10月是舉辦展覽會的旺季，12-1月以及7-8月為舉辦展覽會的淡季。5、按照場地位置分，展覽分室內展和室外展。室內展多用於展示常規展品的展覽會，比如紡織展、電子展等。室外展多用於展示常規展品的展覽會，展示超大超重展品，比如航空展、礦山設備展。在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡迴展。四、會展業的作用就世界性的經濟中心城市來說，會展業已經成為其繁榮的象徵。就一些中等城市而言，會展業的發達也可以促進其全面走向繁榮，德國的漢諾威和美國的拉斯維加斯就是如此。會展業從以下角度促成了大中城市的繁榮。首先，其自身的經濟效益空間巨大，經濟發達國家會展業的產值約占其GDP總值的0.2％左右。2001年全球會展業的直接經濟效益達到了2800億美元，全美會展業總體經濟效益達到了579億美元。其中：展館租金收入、廣告贊助及其它會展服務收入分別是63億和21億美元，會展相關社會性收入(住宿、餐飲等)495億美元。其次，會展業對相關行業有明顯的拉動作用，會展可以促進第二產業的消化。有利於城市建設的加速前進，城市景觀和公共交通都將得到巨大的改善，城市受益匪淺。同時有利於緩解城市就業問題。根據權威機構的調查，每增加1000平方米的展覽面積，就可以創造近百個就業機會．此外，為本土企業創造相對低成本的貿易機會
⑷ 服裝展示會的目的是什麼
近日，一場精彩的世博服裝創意展示會在新鳳城迎賓館絢麗登場。近200款富版有世博元素權的特色服裝一一展示在世博特許商品銷售商和消費者面前，讓與會者大飽眼福。 此次展示會由區商務委、江蘇省紡織工業協會流行色協會、區迎世博600天行動窗口服務指揮部、南通東帝紡織品有限公司共同舉辦。 伴隨著優美的旋律，踏著律動的節奏，時裝模特們先後展示了測溫變色系列、創意文化系列、時尚都市系列、國粹精華系列等4大特色服裝產品。這些服裝具有抗紫外線、升溫變色、吸濕排汗功能，將高新科技、傳統文化、時代理念和時尚生態融為一體，迎合了「低碳世博」的理念。 區商務委相關負責人表示，目前我區世博特許商品生產和銷售企業招募工作已圓滿完成。「本次南通東帝紡織品有限公司『入博』的服裝具有創意，設計簡潔大方且時尚感強，希望通過展示，進一步宣傳動員，擴大銷售。」 據統計，我區世博特許商品零售點共有32家，經營品類涉及貴金屬、玩具、禮品、服裝、家居商品、家紡、福彩以及食品等，供市民選擇。 聲明：千龍網登載此文出於傳遞更多信息之目的，並不意味著贊同其觀點或證實其描述。
⑸ 3、展會主辦方為什麼要向參展商、目標觀眾及與會者發邀請函主要內容有哪些
3、展會主辦方為什麼要向參展商、目標觀眾及與會者發邀請函?主要內容有哪些
展會
⑹ 籌辦展會需要哪些步驟
展會招展的詳細過程
希望對你有幫助，謝謝。
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二)展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
(三)展會立項策劃書的寫作要求：
1.展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如"第93屆中國出口商品交易會"，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是"交易會"，限定部分是"中國"和"第93屆"，行業標識是"出口商品"。
下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和"節"等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用"屆"來表示。二是用"年"來表示，三是用"季"來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用"屆"來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用"年"來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的"大連"。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有"國際"、"世界"、"全國"、"地區"等。如第三屆大連國際服裝節中的"國際"表明本展會是一個國際展。
行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的"服裝"表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如"世博會"的展期長達幾個月甚至半年；但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，"博覽會"和"交易會"的展品范圍就很廣，如"廣交會"的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國"法蘭克福國際汽車展覽會"的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會"是什麼"和"有什麼"，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循"優地優價"的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會"是什麼樣的"；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的"那樣的展會"是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場環境分析
(1)宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
(2)微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3)市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
(1)項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3)辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1)招展計劃評估
(2)招商計劃評估
(3)宣傳推廣計劃評估
3、展會項目財務分析
(1)價格定位
(2)成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3)收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1)展位費收入
2)門票收入
3)廣告和企業贊助收入
4)其他相關收入
(4)盈虧平衡分析
(5)現金流量分析
1)凈現值分析
2)凈現值率分析
3)獲利指數
4)內部收益率
5、風險預測
(1)市場風險
(2)經營風險
(3)財務風險
(4)合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種"個體合理，群體沖突"現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
一、計劃立項
1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。
(1)包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調查
對行業而言項目的利潤增長點是否夠大
地域性的考慮。要結合本地的實際特點，立項要符合當地的地區性。
時間性或者季節性的考慮。項目內容要符合季節特徵，比如不能在冬天搞風扇展之類的。
同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。
(2)實施的具體方案
(3)宣傳費用計劃表
A、廣告時間段的投入
以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始(前兩個月)為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業媒體]
B、廣告投放的形式
戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間)
雜志報紙媒體廣告(主要是專業雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行)
2、尋找主辦單位。
(1)主辦單位的條件：在當地要有權威性、知名度等
(2)合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，採用一次性付款。
3、申請各種批文
4、場地聯系
以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關注的；而國際會展中心主要進行專業性的展會.
5、聯系宣傳媒體
(1)對象：專業媒體和大眾媒體
(2)方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。
6、製作邀請函(已經附)
7、建立客戶名錄(通過會刊收集和雜志、網站等)
二、實施招展
1、招展方式：主要是電話聯系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等
2、招展的步驟：
(1)發布信息(主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位)
(2)跟蹤拜訪(找准負責人)
A、在對方收到邀請函後進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布)；
針對第一種客戶：
問清客戶需求
要求進一步促成購買
愉快地答應客戶的
針對第二種客戶：
了解客戶拒絕的原因
為面談作好准備
二次面談
向客戶推薦下一屆展覽會
要求客戶介紹其它客戶
保持關系，待以後聯系
針對第三種客戶：
問清客戶需求和異議
進行第二次拜訪
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南
三、實施招商
(1)在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉換成參觀商
(2)通過媒體可以間接招來一些參觀商
(3)主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業觀眾的組織；發簡訊息邀請；打電話邀請。
(4)組辦單位為展會提供的工作
四、相關活動
展覽會的相關活動，是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿易觀眾提供附加服務，從而提高展覽會的形象與檔次。
五、展會現場
(1)布展：參展商提前兩天進行布展工作。展台的搭建、展位的協調、後期款的收付、物品的運輸等
(2)開展：現場的協調；觀眾的組織；配套的服務等
六、展會後的控制工作
包括參觀參展的意見反饋等，後期了解工作
⑺ 展會開幕式策劃書怎麼寫
第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示，三是用「季」來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用「屆」來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用「年」來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的「大連」。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等。如第三屆大連國際服裝節中的「國際」表明本展會是一個國際展。
行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的「服裝」表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如「世博會」的展期長達幾個月甚至半年；但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，「博覽會」和「交易會」的展品范圍就很廣，如「廣交會」的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國「法蘭克福國際汽車展覽會」的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循「優地優價」的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會「是什麼樣的」；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的「那樣的展會」是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環境分析
（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3） 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
（1） 價格定位
（2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（3） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現金流量分析
1） 凈現值分析
2） 凈現值率分析
3） 獲利指數
4） 內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險
（2） 經營風險
（3） 財務風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種「個體合理，群體沖突」現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
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以上是我有的方案寫作方法，希望能幫上忙,有用望採納答案！
⑻ 選擇展會舉辦地的基本原則是什麼
會展策劃作家
到網展會副本
節展覽籌備階段文案簡介中國一，展會籌備階段文案的理念籌備階段的第一部分：
展准備階段的副本是指約定從展覽主題確定，收集信息，進行展覽項目規劃項目已提前准備階段展覽正式開幕前與所有文本副本。
其次，復制展覽籌備階段的類型：普通
，文案展覽包括准備階段的項目策劃書的展覽，對展覽項目的項目可行性研究報告，展覽宣傳冊，展覽活動招展，獵獵顯示字母，招展進度，觀眾邀請，參展合同，工作陳列方案，展覽預算表，展會推廣節目，廣告等。文案公約的
節籌備階段，「會展項目策劃書」寫作
（一）「公平的項目策劃書」的概念：所謂
會展項目規劃，是根據主有關初步規劃即將參展事宜的各種信息，設計展覽的基本框架，初步規劃內容策劃展覽，包括：姓名和展覽的地點，展覽組織，展覽，展覽時間，展會規模，展覽地點，飄飄計劃，推廣和投資計劃，展覽日程。現場管理計劃，計劃中的活動等。
「會展項目策劃書」是一個展覽規劃，策略和方法來規劃和組織提出了一個新的展覽，這是上面總結的內容。
（B）表示結構的項目規劃書的內容：
綜合「的辦展項目策劃書」主要包括以下內容：1
，展覽市場環境分析：包括的主題展覽展示那裡的局勢產業和市場分析，國家相關的法律，政策分析，與展覽相關的，對市場的分析等展館的情況分析。頁2，介紹了展覽的基本框架：展覽包括名稱和地點，做展覽組成的機構，展覽，展覽時間展覽頻率，展會規模和展會定位。頁3，公道的價格，初步預算計劃。
4，參展人員劃分方案。
5，展會招展計劃頁6，會展的投資計劃。
7，展覽推廣計劃。
8，籌備展覽日程。
9，展會服務供應商安排。
10，並在展會現場管理計劃的開放。
11，相關活動在展會期間策劃的。
12，公正的解決方案。
的會展項目策劃書的寫作要求（C）：
1.名稱顯示名稱
展覽一般包括三個方面：定義部分和行業認同的基本部分。如「93中國進出口商品交易會」，如果對號入座的按上述三個內容，基座部分是「公平」，確定部分是「中國」和「93日」產業的標志是「出口」。
下面這三個要素作一些說明：Electronics基本部分組成：用於指示的性質和展覽的特點，常用的詞是：展覽，展銷，展覽，展銷會和「節」。
定義部分組成：展覽組織來說明時間，地點和表演的性質。召開時間
展覽以三種方式表示：一是用「屆」來表示。二，用「年」來表示三是「旺季」來表示。作為第三大連國際服裝節2003廣州博覽會，法蘭克福Ambiente的公平等。在表達這三種方法，以「TH」來顯示了最常見，它強調舉辦畫展的連續性。只顯示那些由一般的「年」舉行代表。在展會的名義持有的位置展覽也反映，在第三屆大連國際服裝節「在大連。」在展覽
展會名稱反映了主詞「國際」，「世界」，「全國」，「地區」的性質。作為第三大連國際服裝節在「國際」表示該節目是一個國際性展會。
行業標志：用於指示展覽主題和展品的范圍。作為第三大連國際服裝節在「衣」表示，本次展會是服裝工業展覽會。行業標志通常是一個行業的名稱，或者在一個特定的產品類別的行業。頁2，地點
規劃來選擇展覽場地，其中包括兩個方面的內容：在任何地方，其中第二是舉辦展覽大廳舉行首展。在任何地方舉行
規劃選擇Show，是決定在哪個國家展覽，這是持有哪個城市或省。其中是選擇展會舉辦的特定位置禮堂舉行
規劃選擇顯示。選擇交易會展館中，與參展主題的展覽會和交易會的定位相結合的可能。此外，在具體選擇展館，也考慮使用它的大小展館的成本，是否延長安排符合他們的要求，以及如何展館本身，設施和服務等因素的影響。頁3，展會組織
展覽機構是指負責展覽，策劃，投資，以及其他有關單位和招展事宜的組織。展覽機制可能是企業，行業協會，政府部門和媒體。
根據各單位在展覽中的作用，展覽機構的展覽大致有以下幾種：主辦單位，主辦單位，協辦單位，支持單位。
承辦單位：展會展覽先後承擔展覽單位的主要責任。展會上物權法的組織者。
主辦單位：展覽策劃，組織，運營和管理直接負責，並承擔展覽展覽單位的主要財政責任。
主辦單位：協助主辦單位或主辦單位負責規劃，組織，運作和展覽的管理，部分承擔單位參展展的招展，招商和推廣力度。及支持單位：展覽組織者或展覽策劃，組織，運作和管理，或微風的組織者和招商引資工作的支持展覽單元組成。
4，展覽時間展覽
時間是在什麼時候舉辦的展覽策劃。展覽有意義的時間三個方面：組織開展的具體日期首展。二是指展覽和拆除支架的日期。三，展會是指觀眾開放日期。的時間
長度展是沒有一個統一的標准，這取決於特定事件可以是不同的。一些展會的展覽時間可能會很長，如幾個月甚至半年「世博會」翻轉;但占絕大多數展會的專業貿易展，擴展性一般3-5天為宜。
5，展品
展會展品范圍被定位根據節目，做的優勢和發展機構的優缺點和各種其他因素來確定。
根據展覽的定位，展品范圍可包括一個或幾個行業，或者在一個或多個產品類別的行業，如「公平」和「公正」的范圍非常廣泛的展品，如「在超過10萬種博會「的展品，幾乎無所不包;而相關的行業很少的范圍，只有汽車產業德國「法蘭克福國際汽車展」的展品。頁6，展頻
展覽頻率是指展覽會舉辦每年多次舉辦或數年一次或不定期舉行。從會展業目前的實際情況，展覽最多一年，一年的演出整個號碼，舉行兩次的80％左右舉行一次兩年，並舉辦了很多演出，展覽已經舉辦不時更越來越少。通過展覽所在的行業特點制約
頻率展的主題確定。我們知道，幾乎每一個行業的產品都有一個生命周期，產品生命周期展展頻有顯著的影響。產品的投資和增長
是企業參與抽屜的黃金時代，展頻的展覽要牢牢把握這兩個時期。
7，展會規模
展會規模包括三個含義：一是展會的展出面積是多少，二是參展商的數量是多少三是參觀展覽的遊客數量。在計劃舉辦時，這三個方面應該作出預測和規劃表演。
在規劃展覽規模，要充分考慮行業特點。觀眾展示的大小的規模也將受到的數量和質量的限制。
8，定位
顯示通俗地講，展覽是定位清晰展覽的參展商和觀眾「什麼」和「是什麼」，特別是這個節目是根據自己的身體展示資源條件和市場定位競爭，通過展會建立和發展的差異化競爭優勢，使參展商和觀眾的心中舉辦自己的展覽形成了鮮明而獨特的印象的過程。
顯示位置，顯示了明確的目標參展商和參觀者，展會的目標展覽主題。 9.
顯示價格和初步預算顯示
價格呈現展位租金是制定一個合適的價格。展位價格往往包括室內展覽面積的價格和室外展區的價格，室內展覽面積的價格分為價的價格和標準的地平線。
在展會價格的發展，一般遵循「優價格較高」的，那些誰方便旅客的流量和展示大排檔的價格往往較高原則。顯示初步預算是舉辦各種展覽交易會，需要收入有望獲得進行成本的初步預算。
在規劃展覽館舉行，給演出來確定根據市場情況適當的價格，使參展商參加展會吸引的目標是非常重要的。
10，人員分工，招展和招商計劃，人員分工計劃，微風計劃，投資促進計劃是展覽的具體實施計劃，這四個計劃的具體實施來獲得。
人事司計劃是顯示的統籌安排員工的工作。主要飄飄計劃中的各種戰略，措施和辦法，以吸引作出參展。投資計劃主要是為了吸引遊客參觀展會和各種策略，措施和方法的發展。振興規劃是打造品牌，樹立展會公平的形象，同時展現微風和投資服務。
11，展會日程安排，現場管理計劃及相關活動的策劃
展覽日程安排上的總時間，以顯示進行招展，招商，推廣和工作分工展覽。這顯然是在組織演出的過程中，在舞台上應該做些什麼而工作，直到成功的展會。放映時間安排好，為展覽的籌備工作有條不紊的准備就可以進行。展會上展會現場開幕的各種調度，這通常包括展覽項目的開幕，展覽場地管理計劃，訪客登記程序和拆除計劃有效的管理後
網站管理計劃。現場管理調度好，展會將組織，表現出良好的秩序。
展覽相關活動的計劃相關的同期所做的展會期間舉行的籌備各項活動的時間表。同期舉辦的最常用的技術交流，研討展覽相關的活動和各種演出，這對展會的有益補充相結合。概念
其次，以書面形式
（一）「項目的展覽項目可行性研究報告」，「顯示在可行性研究報告中的項目」的
完成「顯示項目策劃書」並不意味著該項目展覽，可以舉行。在正是展覽的主題組織展覽的組織如何提出初步意見的項目，制定了初步計劃，至於節目是否真的可以按住程序以及它是否是可行的，也是展覽項目的可行性分析和方案。結論和其他因素必須在可行性分析考慮，最終決定的是你是否能保持展會的最終依據。
「該項目的展覽項目可行性研究報告」是完成的研究的展覽項目可行性分析的基礎。顯示計劃項目的可行性研究，繼續在展覽項目。展現在總體規劃項目主要是基於各種信息，初步計劃展「是什麼」;展覽項目的可行性分析是基於各種信息仔細研究，深入項目洽談會的分析，提出「為辦展」的計劃是可行的，如果最後舉辦的展會，為決策提供科學依據。如果
展覽項目通過可行性分析計劃，認證計劃展覽市場條件都滿足時，該項目具有生命力，各種方案的實施計劃是合理的，該項目經濟上可行，且有一定的社會效益風險較小，可以隨著展會的組織的本次展會項目規劃，決策。
（二）「展覽項目工程可行性研究報告」的內容結構
「展覽項目工程可行性研究報告」要顯示的項目是否可行或不可行的評估和解釋系統，並改善最終的展覽項目審批程序的每個具體實施提供規劃和咨詢提供更好的基礎。因此，「項目展項目可行性研究報告」包括以下內容：1
，市場分析
（1）宏觀環境包括：人口環境，經濟環境，技術環境，政治和法律環境，社會和文化環境。
（2）微觀市場環境包括：展出的組織內部環境，目標客戶，競爭對手，市場中介機構，服務提供商，公共等。
（3）市場環境綜合評價：SWOT分析，即內部優勢，劣勢的內部，外部機遇和外部威脅分析。頁2，顯示了項目分析
（1）項目發展的活力：展覽空間的組織依託行業，市場空間，地理空間，空間政策等的分析是可用的。
（2）競爭力的項目：展覽包括定位訴求，做品牌影響力發展機構構成了參展商和參觀者，展會的價格，會展服務。
（3）展覽機構的優勢和頁3的劣勢，展覽的基本框架的展覽方案實施分析
1）計劃進行評估，其中包括：
（1）展會名稱和顯示有展品范圍，展會定位之間的沖突。
（2）展覽時間，不論是否與頻率特性展展品行，其中工業。
（3）無論是展館的展覽行業，展品范圍的組織。
（4）展品在展會所在的行業，舉辦展覽的如此規模和位置，其中的可能性。舉辦的展覽如此規模和位置的可能性在預定的時間內
（5）展覽展覽展覽組織。
（6）展覽展會展品范圍組織所在行業所熟悉。
（7）是否有展覽和展會規模定位之間的沖突。頁2）和招展招商項目評估
（1）在項目評估飄飄（2）投資項目的評估（3）推廣項目評估
3，參展項目財務分析
（1 ）價格位置 - （2）組織
演出成本一般成本預測包括：
1）展覽場地的費用。那租賃展覽場地和所有產生的費用。這些費用包括：展出場地租金，展館空調費，層特裝費，標准地平線收費結構，展廳地毯和地毯費，展位搭建加班費。頁2）顯示推廣費用。包括廣告和促銷，展覽設計及印刷材料費，郵資信息，新聞發布會上的成本。頁3）微風和投資成本。
4）包括與移動相關的成本。包括技術交流，研討會和展覽開幕式上，賓客接待，接待，會展現場布置，禮品，請出示臨時工作人員的費用等等。
5）辦公費用和員工成本。 6）稅7）其他不可預見費用
（3）組織
一個公平的收入一般包括收入預測：
1）展位費收入2）門票收入3）廣告和企業贊助收入
4）其他相關收入（4）盈虧平衡分析（5）現金流分析
1）凈現值2）NPV 3的比率）盈利指數4）IRR
5，風險各種預測
（1）市場風險（2 ）操作風險（3）財務風險（4）合作
6的風險，包括通過問題_上述展覽問題的存在項目可行性分析，其他問題可能對產生影響展會的可行性分析等研究外。
7，改進
建議涉及呈現以顯示改進的規劃建議項目中的問題，指出，顯示應該像的方向的成功。 8，在方向
努力根據展會的辦展宗旨和目標的展覽，基於以上分析，針對存在的問題，提出要運行的其他條件表明需要有和需要努力的方向。
中國
補充：
（三）以書面形式要求「項目參展項目可行性研究報告」
「項目的展覽項目可行性研究報告」展會組織做出決定是否舉行為展會的重要依據，因此，「項目展項目可行性研究報告」的書面材料必須做真正的好，客觀的科學分析，准確和理性的判斷。
1，市場環境分析
市場分析是在展覽項目可行性分析的第一步，它是根據召開程序會展項目策劃的展覽提出的基礎上，已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析博覽會和展示各種市場條件都滿足，是否有各種政策，需要對展會的組織社會基礎的。市場環境分析應該研究不僅現有的市場條件下，也能預測它的變化和未來的發展趨勢。使項目可行性分析的結論是，更加科學合理。從展覽策劃的項目來分析展覽的條件是否具備組織外部因素
環境分析市場;活力展覽項目的分析是從展覽策劃項目本身，分析是否顯示有前途的。分析表明該項目，而不僅僅是分析表明每兩年舉辦或生機的活力，但要分析該節目的長久的生命力，也就是說，如果本次展會中舉行了超過五個或更多，如果有問題分析本次展會有前途。頁2，從展示展覽策劃項目外部因素的項目分析環境分析
市場的活力來分析展會的組織條件是否包括;活力展覽項目的分析是從展覽策劃項目本身分析是否顯示有前途的。分析表明該項目，而不僅僅是分析表明每兩年舉辦或生機的活力，但要分析該節目的長久的生命力，也就是說，如果本次展會中舉行了超過五個或更多，如果有問題分析本次展會有前途。
3，從展覽策劃項目本身的展覽方案實施分析
展覽方案實施分析，分析了參展計劃准備實施的各種方案的項目實施完成後，我們可以保證演出計劃目標實現。顯示該計劃的實施對象是分析在展會各項計劃的實施中，重點分析各種方案的實施是合理的，全面的和可行的。
需要強調的是，展覽的基本框架進行評估，分析的重點是否不打算安排某些因素構成了展覽的基本框架是合理和可行的，但分析顯示的基本框架是合理的，可行的一般。因為，雖然這些因素構成的展覽策劃安排的基本框架是合理和可行的，但展覽從這些因素的基本框架總體上提出它可能是不合理的，也是行不通的。因此，為了避免這樣的「合理的個人，群體沖突」現象，展覽的基本框架是評價非常重要。
4，展覽項目的財務分析顯示
財務分析展覽從金融機構的角度出發，分析估計，展覽支出和收入的組織。展覽項目財務分析的主要目的是分析是否展覽策劃經濟上可行，並規劃利用專項為即將到來的演出經費。
5，從來看風險預測
會展項目可行性分析，風險運行發展機構在舉辦展覽的過程中，由於一些不可預測和不可控因素，所以交易會展覽組織策劃和組織實際盈利的展覽和預期背離的發生，因此，在展會組織計劃舉行的展覽落空;或者甚至舉辦展覽如期舉行，但展覽機構遭受一定的經濟損失的可能性。問題_ 6，結果包括通過可行性分析上述問題展現在其他問題上存在的項目，可能對節目的可行性研究分析等外部沖擊。
7，改進
建議涉及呈現以顯示改進的規劃建議項目中的問題，指出，顯示應該像的方向的成功。 8，在方向
努力根據展會的辦展宗旨和目標的展覽，基於以上分析，針對存在的問題，提出要運行的其他條件表明需要有和需要努力的方向。
第三，「參展手冊」編寫
（一）「參展手冊」的辦展理念
在確定參展的相關日期，展覽承辦指定，貨運代理和會展旅遊展的代理後，我們可以與展覽「參展手冊」的編制進行。
「參展手冊」是展覽機構籌備展會，與參展商應參加展會音符的實際開盤的其他問題匯編，以方便參展一種展覽的小冊子准備。參展商手冊展會的准備是一項基礎性工作的籌備進程。
（B）的主要內容與寫作「參展手冊」中包含
意義上說，規范是為了幫助參展商參展的參展商准備的綱領性文件，也是對秀展展覽組織，展覽和撤展等方面的要求有效的管理指導文件的展商手冊「的內容包含與組織展會的各個方面。
一般，參展手冊主要包括以下幾個方面：
（1）介紹。主要表現為參展商參加本次展會的歡迎說明的原則和手冊的編寫目的，提醒參展商展位，布展，展覽和撤展等環節應自覺本手冊之類的有關規定。前言一般都是簡明扼要。
（2）展覽場地的基本情況。包括展館平面圖，到展館交通圖，基本的技術資料的展覽場地。當抽簽大廳和展覽計劃，注意標注的位置，其中的各種服務，信息和展位展覽部，涼亭和其他內部渠道和人口的亭台樓閣;繪圖展館交通圖時，要注意識別展館的具體位置，在城市，展館，你可以使用各種車輛和主要交通路線，指定接待酒店位於城市等的具體位置上;基本技術數據的展覽場地，清晰，准確地列出承重樓板，館內通風，貨運電梯容量，內部空間亭的高度，高度和入口大廳，展館和供水狀況寬度量。在展覽場地介紹基本信息。如需幫助參展商准確地找到大廳和自己的展台，然後進行展位的建立，並在指引了很好的作用。
（3）顯示的基本信息。包括演出名稱，場地，時間的展覽，展覽組織，展覽官方承辦，指定代理，指定旅行社指定接待酒店。有關展覽的時間提出了具體的布展時間，開標時間，專業觀眾和公眾開放的時間，撤展時間，布展撤展加班等，盡可能准確地隨著時間的推移一個小時;展覽機制，明確列出展會主辦方，主辦單位和協辦單位和其他支持單位;此外，各專門列出展機制，展會官方承辦，指定代理，指定旅行社，酒店和聯系地址，電話，傳真及聯系人等指定的主機，如果有一個網址和E-MALL最好還發布參展商在必要時方便聯系相關單位。
（4）顯示規則。顯示，參展商和觀眾參與節目的要求和必須遵守的，包括一些其他的規定：有關使用和管理規定的文件展，展會現場的安全和保險條款，規定地平線清洗的規定，貨物倉儲，現場注意使用水電，具有預定的現貨銷售，消防安全要求，知識產權保護的規定，現場展品演示的注意事項。顯示部分制度規則的所有參與者必須遵守的，公共秩序的展會現場的管理和維護是非常重要的。
（5），展位搭建指南。它的一些基本要求和展位的建立，包括指令和標准展位，展位搭建的描述說明。由於所有標准展位的基本結構和配置都是一樣的，所以「標准展位說，」主要是針對標准展位發言使用標准預防措施說明參展商展位，這表明如果參展商需要增加比其他非標准方法配置的配置。 「原乘坐空間安裝說明」主要是為參展企業搭建了一些規定，並取得了空置攤位，如用料要求，動火和消防安全法規和鋪設電線規定的要求。地平線的建立指南引導參展商順利，安全地把展台並表現出極大的幫助。
（6）展品運輸指南。在參展商的展品及其他物品將被運到展會現場做了一些指導和說明，包括海外運輸指南和國內運輸指南。無論是國外還是國內的交通指南，期限為展品運輸和運輸路線的其他方式，提交編制和貨運單據，費用，包裝，報關提貨，返回運輸各種貨物和文件的傳送，指定選擇的可選服務。展品運輸指南，以幫助參展商及時安排展品及其他物品的運輸有較大的作用。
（7）會展旅遊信息。交通，食品，住所和其他需求和旅遊需求前和展並提出了一些其他的解釋後期間解決參展商和參觀者參加了此次展會。
⑼ 關於服裝會展
服裝展會是服裝生產商和采購商直接面對面交流的平台。生產商（在展會中稱作參展商回）在展會上展示產品答；采購商（在展會中稱作買家）在展會上比較各家的產品並簽訂訂貨協議。這就是展會的核心價值和經濟利益所在。其他的宣傳和推廣什麼的只是服裝展會的輔助功能，有能力的企業還會租賃模特開秀場，宣傳該公司的最新設計和品牌。但是核心還是要買衣服，與采購商簽單，有的參展商只要一兩界展會就能簽署上百萬和千萬的合同。